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Urgent! Adjoint (e) de direction Jobs | E2IP TECHNOLOGIES

Adjoint (e) de direction



Job description

Rôle de soutien multi-exécutif

Montréal (Québec) | Couverture : Canada, États-Unis et Maroc


Nous recherchons un(e) adjoint(e) à la direction bilingue, hautement organisé(e) et rigoureux(se) pour soutenir quatre cadres (CEO, CFO, CSO et VP Talent & Culture).

Ce rôle pivot assure la fluidité des opérations au Canada, aux États-Unis et au Maroc, et exige discrétion, jugement et une gestion experte des priorités.


Responsabilités clés :


Soutien exécutif et gestion d’agendas

  • Gérer des agendas complexes sur plusieurs fuseaux horaires (Canada, É.-U., Maroc).

  • Coordonner les réunions (virtuelles/présentielles) et préparer ordres du jour et suivis.


Gestion des voyages et des notes de frais

  • Organiser des déplacements internationaux multi-villes (vols, hébergement, logistique).

  • Gérer les notes de frais et les budgets de voyage avec précision et conformité.


Tâches administratives et de bureau

  • Produire correspondance, présentations et rapports de niveau exécutif.

  • Gérer les dossiers confidentiels et coordonner fournisseurs/fournitures de bureau.


Communications et coordination interfonctionnelle

  • Agir comme point de contact principal entre la direction et les parties prenantes internationales.

  • Rédiger, réviser et traduire au besoin des communications en français et en anglais.


Leadership en communications corporatives

  • Coordonner les initiatives de communication corporative et l’alignement entre régions.

  • Préparer documents de breffage, points de discussion et mises à jour aux parties prenantes.


Soutien à la gestion de la performance

  • Soutenir le cycle d’évaluation de performance (planification, suivi, documentation).

  • Maintenir les dossiers RH confidentiels et appuyer la planification de la relève.


Gestion des données et des systèmes

  • Maintenir les bases de données et produire des rapports/tableaux de bord décisionnels.

  • Assurer l’exactitude et la ponctualité des rapports de la haute direction.


Logistique fournisseurs, clients et partenaires (Canada/É.-U./Maroc)

  • Coordonner visites sur site, réunions et logistique avec partenaires externes.

  • Appuyer la planification des engagements liés au Maroc (itinéraires, coordination locale).


Qualifications requises :

  • Minimum 5 ans d’expérience en soutien à des cadres (C-level).

  • Bilinguisme français/anglais (écrit et oral) — essentiel.

  • Maîtrise avancée de MS Office/Google Workspace et des outils de planification.


Qualifications souhaitées :

  • Expérience en soutien multi-exécutif et en communications corporatives.

  • Connaissance des systèmes RH/finances et d’outils de gestion de projet (Wrike, etc.).


Compétences clés :

  • Excellence organisationnelle, discrétion, adaptabilité, proactivité.


Environnement de travail :

Poste basé à Montréal.

Flexibilité requise pour couvrir des fuseaux horaires internationaux (horaires variables).


Rémunération et avantages sociaux :

Salaire compétitif, avantages complets et opportunités de développement professionnel.


Parce que votre équilibre est la clé de notre succès, nous cultivons un modèle hybride flexible qui allie connexion et autonomie .

Profitez d'une organisation agile alternant présence collaborative au bureau et télétravail, pour une harmonie parfaite entre performance et vie personnelle.

Ici, nous ne choisissons pas entre carrière et bien-être : nous cultivons les deux.



Required Skill Profession

Other General



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